หากพูดถึงเรื่องนามสกุลไฟล์ข้อมูลที่เราจำเป็นต้องรู้จัก  จำเป็นต้องทราบ ถือว่าเป็นเรื่องที่สำคัญมาก  ด้วยเพราะว่าเวลาที่เรามีความจำเป็นต้องค้นหาข้อมูล  มีความจำเป็นต้องหาไฟล์ต่าง ๆ  เพื่อนำมาใช้งาน  แน่นอนว่าเราต้องรู้จักไฟล์ประเภทนั้น  ๆ  เช่น  สมมุติว่าผมต้องการอยากได้รูปภาพสักรูป  ผมก็ต้องรู้จักนามสกุลรูปภาพที่ผมต้องการ  ซึ่งผมสามารถไปหาไฟล์รูปภาพได้จาก Google หรือ ที่เครื่องผมเองก็ย่อมได้    อีกตัวอย่างหนึ่ง  สมมุติว่าผมต้องการหาไฟล์เอกสารที่ผมพิมพ์ไว้ตั้งแต่ปีที่ผ่านมา  ผมจำได้ว่าผมทำจากโปรแกรม Microsoft Word  แต่ตอนนี้ผมไม่รู้ว่าผมเก็บไว้ที่ไหน  ที่ Drive อะไร    แต่ทว่าหากผมรู้จักนามสกุลไฟล์ของโปรแกรม Microsoft Word  ผมก็สามารถหาไฟล์ที่ผมต้องการได้   เห็นไหมละครับว่ามันสำคัญแค่ไหน     เรามาดูกันว่าไฟล์คอมพิวเตอร์ที่จำเป็นที่เราควรรู้จักมีไฟล์อะไรบ้าง   

1.กลุ่มไฟล์เอกสาร หรือ โปรแกรม ทั่วไป

1. .doc / .doc นามสกุลของโปรแกรม Microsoft Word
2. .xls /.xlsx นามสกุลของโปรแกรม Microsoft Excel
3. .ppt / .pptx นามสกุลของโปรแกรม Microsoft Power Point
4. .txt นามสกุลของโปรแกรม Notepad
5. .pdf นามสกุลของโปรแกรม Adobe Acrobat Reader
6. .psd /.pdd นามสกุลของโปรแกรม Adobe Photoshop

2.กลุ่มที่เป็นไฟล์บับอัดข้อมูล

1. .zip นามสกุลของโปรแกรม WinZip
2. .rar นามสกุลของโปรแกรม Winrar
3. 7Zip นามสกุลของโปรแกรม 7Zip
4. .iso นามสกุลของโปรแกรม UltraISO
5. .nrg นามสกุลของโปรแกรม Nero burning Rom
6. .gho นามสกุลของโปรแกรม Norton Ghost
7. .tib นามสกุลของโปรแกรม Acronis True Image

3.กลุ่มไฟล์รูปภาพ


4.กลุ่มไฟล์เสียง

 

5.กลุ่มไฟล์วิดีโอ

ไฟล์ข้อมูลทั้ง 5 กลุ่มนี้ คือไฟล์พื้นฐานที่คนทำงานในสำนักงานควรรู้ ควรทราบครับ ไม่จำเป็นต้องรู้ทั้งหมดรู้แค่นี้ก็เพียงพอแล้วสำหรับการทำงานในสำนักงานทั่วไป